30.09.2020
КОНТРОЛЬНА РОБОТА З дистципліни "Організація потоків і масивів документів"
ТУЛЬЧИНСЬКИЙ
ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ КУЛЬТУРИ
Циклова комісія
інформаційної, бібліотечної
та архівної справи
В.Томчик
щодо виконання контрольних робіт з дисципліни
«Організація потоків та масивів документів»
сттудентами
заочного і дистанційного
форм здобуття освітиза кваліфікаційним рівнем “ молодший бакалавр”
ВСТУП
Завдання
контрольної роботи полягає в тому, щоб на основі конкретної документально-інформаційної структури
забезпечити поглиблене вивчення програмового матеріалу, сприяти формуванню
належного рівня теоретичних та практичних знань
та компетентностей самостійної роботи із рекомендованою літературою,
пошуком документів в мережі
Інтернет.
Контрольна робота є одним із засобів контролю
знань слухачів, набутих у процесі вивчення дисципліни.
Методичні
рекомендації мають допомогти здобувачам освіти правильно і раціонально виконати
контрольну роботу, грамотно оформити її відповідно до методичних вимог..
ПІДГОТОВКА ДО НАПИСАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ
Перш
ніж приступити до написання контрольної роботи, необхідно уважно ознайомитись
із методичними рекомендаціями, підібрати і детально вивчити рекомендовану
літературу.
Процес
написання контрольної роботи складається із декількох етапів:
1)
складання розгорнутого плану кожного питання;
2)
підбору і вивчення рекомендованих документів та пошук додаткових джерел;
3)
формування висновків по теоретичних питаннях контрольної роботи;
4)
літературного редагування та оформлення;
Для
написання контрольної роботи можна використовувати, як додаткові, електронні джерела.
Контрольна робота виконується виключно українською мовою.
Правильність
оформлення титульної сторінки див. у додатку 1.
Однією
з головних вимог до контрольної роботи є те, щоб її автор продемонстрував
розуміння питання, яке висвітлює,
а також висловлював свої думки вільно, грамотно та аргументовано. Доцільним є
використання в тексті цитат із наукової літератури та джерел (правилість
оформлення посилань та цитат див. у додатку 3). Не рекомендується
використовувати велику кількість цитат.
Кожне теоретичне
питання контрольної роботи повинно завершуватись коротким висновком (обсяг -
4-6 речень), який містить підсумкові положення, що відзеркалюють рівень завдання.
Після виконання практичного завдання повинен бути вказаний список використаних
джерел.
Контрольна робота повинна бути виконана ком’ютерном
способом, або написана від руки (обсяг контрольної роботи 12-18 сторінок
формату А4, обов’язково
зазначити нумерацію сторінок). Робота повинна бути виконана грамотно, акуратно, чітко.
Контрольну роботу необхідно надіслати до 20 листопада на електронну адресу викладача
Valentina_tyk@ukr.net
ВАРІАТИ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ
Варіант № 1
1.Подайте
відомості про поняття та різновиди потоків та масивів документів.
2.Вкажіть на
можливості використання ресурсів Інтернет при комплектуванні бібліотечних
фондів.
3 Практичне
завдання: Заповніть "Зошит
обліку документів, прийнятих від
користувачів взамін загублених"
1.Подайте відомості про
бібліотечний фонд, його поняття,
функції, властивості.
2.Розкрийте основні завдання
та напрями діяльності Вінницького
ЦНТЕІ
3.Практичне завдання: Заповніть І-шу частину
„Книги сумарного обліку бібліотечного фонду”
Варіант № 3
1. Охарактеризуйте основні різновиди
архівних фондів
2. Вкажіть
на основні чинники збереження
бібліотечного фонду в сучасних
умовах.
3.Практичне завдання: Складіть питання анкети з метою вивчення
бібліотечного фонду.
Варіант №4
1. Охарактеризуйте
сумарний облік документів. Форми сумарного
обліку.
2.Розкрийте основні
методи вивчення бібліотечного
фонду.
3.
Практичне завдання: Заповніть другу частину
"Книги сумарного обліку
бібліотечного фонду"
1.Охарактеризуйте сучасну систему постачання бібліотек
документами.
2.Архівний фонд як сукупність
архівних документів.
3. Практичне завдання: Складіть акт на вибуття
документів з бібліотеки по
причині – втрачені користувачами
Варіант №6
1.Охарактеризуйте різновиди музейних фондів,їх облік.
2.Вказати на основні джерела документопостачання публічних бібліотек.
3.Практичне завдання:
Охарактеризуйте сайт видавництва Алерта,
та вкажіть на умови замовлення та доставки літератури.
Варіант №7
1. Охарактеризуйте
архівні колекції, як різновид архівного
фонду.
2. Розкрийте
питання обліку документів, які вибувають
з бібліотеки.
3.Складання актів про включення документів до
фонду бібліотеки
Варіант
№8
1. Сучасні тенденції і
проблеми формування електронних
бібліотечних фондів.
2. Облік та збереження
музейних фондів.
3.Практичне завдання : Характеристика
сайтів центрів НТЕІ
1. Музейні фонди та
їх класифікація. Основні напрямки фондової роботи
2. Збереження
бібліотечних фондів в сучасних умовах.
3. Вказати на різновиди фондів
Вінницької ОУНБ ім. Тімірязева
Варіант №10
1.Збереження архівних
фондів в сучасних умовах.
2. Розміщення і розстановка бібліотечного фонду
3.Здійснити моніторинг
інтернетресурсів фондів музеїв-заповідників.
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА
Додаткова література:
1.Васильченко М. Принципи формування фондів бібліотек, що обслуговують
підростаюче покоління/М.Васильченко // Бібліотечний форум України.-2009.-№2
2. Вилегжаніна Т. Фонди публічних бібліотек як частина
інформаційного простору країни//Бібліотечна
планета.-2019.-«№2.-с.4-7
3.Вергунов В. Комплектування фонедів ДНСГБ : стан і перспективи
//Бібліотечний вісник.-2006.-№5.-с.32-37
4. Добрусина С. Обеспечение сохранности документов
в век цифрових технологий/С.Добрусіна //Бібліотечний вісник, 2008.-№3
5.Документні
потоки та масиви[Електронний ресурс].-Режим
доступу: https://pidruchniki.com/1766121451370/.../
dokumenti_potoki_masivi
6.Документні
потоки та масиви в системі соціальної комунікації [Електронний
ресурс].-Режим доступу:
https://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=789224
7. Інноваційні технології збереження
бібліотечних фондів // Бібліотечний
вісник,2010,№6
8.Кузьмінська Н. Комп’ютерна підготовка документів
з обліку бібліотечних фондів // Бібліотечна робота .- 2015 .- №10 .- С.21-25.
9. Лямець А. Міжнародний документообмін Національної бібліотеки ім.
В.І.Вернадсбкого з Бібліотекою Конгресу США /А.Лямець//Вісник книжкової
палати.-2014.-№7.-с.25-29
10Мазуркевич А. Перспективи встановлення та
посилення системної взаємодії між бібліотеками та музеями
/А.Мазуркевич//Бібліотечний форум України -№2.-2014.- С 42-46
11.Малолетова Н. Книгообмінні зв’язок
національної бібліотеки України ім. В.І.Вернадського з науковими
установами та бібліотеками Австрії // Бібліотечний вісник.-2011.-№3.-с.27-32
12 Муха Л. Інноваційні технології
збереження бібліотечних фондів //Бібліотечний вісник.-2010.-№6.-с.67-69
13. Нерода Т. Аналіз фондів галузевих музеїв
поліграфічно-орієнтованої тематики. Періодичні та продовжувані видання, випуск
яких розпочато у 2016 році/Т.Нерода / /Вісник книжкової палати- №7.-2016.- С 20-23
14.Онлайн-послуги Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені
В.Сухомлинського:сучасні підходи //Вісник книжкової палати.-2014.-№6.-с.14-18
15.. Пашков О.І. Автоматизовані
системи зберігання і видачі документів: виникнення та тенденції
розвитку/О.І.Пашкова // Бібл.планета. – 2003. - №2.- С.33-34.
16 Пелагеша Н. Європейська цифрова бібліотека : проект створення /Н.Палагеша//Бібліотечний
вісник.-2008.-№5
17.Поліщук О Рекаталогізація фонду: труднощі та
переваги процесу/О.Поліщук // Бібліотечний форум України .- 2012.- №4 .- С.2-4
18.Рибачок О. Європейська цифрова бібліотека
(Європіана): створення та приорітети
розвитку/О.Рибачок //Бібліотечний
вісник.-2017.-№2.-С.8-12
19.Соколов В .
Теоретичні засади аналізу методів
вивчення бібліотечного фонду/В.Соколов // Вісник Книжкової палати .- 2014 .- №5 . –c .24 – 29
20. Соколов В. теоретичні засади аналізу методів вивчення бібліотечного
фонду /В.Соколов//Вісник книжкової палати.-2014.-№5.-с.24-28.
21. Соляник А. Web – видання як
об’єкт документопостачання бібліотечних фондів /А.Соляник// Вісн. Кн.. палати.
– 2002. - №2.- С18-20.
22. Чічіпан Ю. Особливості та перспективи інформатизації обласних архівів
в інтернет-комунікаційному просторі /Ю.Чічіпан// Вісник Книжкової палати.-2017.-№9.-С.25-28
23. Шумілова А. Класифікація і типи
словників у
фондах/А.Шумілова//Вісник
книжкової палати.-2017.-№4.-С.22-27
24Шульженко С. Перенесення на альтернативні
носії інформації як засіб збереження
бібліотечних фондів //
Вісник книжкової
палати.-2007.-№10.-с.28-29.
ДОДАТОК 1
(зразок оформлення титульної сторінки
контрольної роботи)
ТУЛЬЧИНСЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ КУЛЬТУРИ
Циклова комісія інформаційної, бібліотечної та архівної
справи
КОНТРОЛЬНА РОБОТА
з дисципліни «Організація
потоків і масивів документів»
студентки 1 А(Б) курсу ОПП «Інформаційна,
бібліотечна та архівна справа» заочної форми здобуття освіти
ПІП
Викладач: Томчик В.О.
Тульчин 2020
ДОДАТОК 2
(план)
План
1. . Розміщення
та розстановка бібліотечного
фонду
¨ Основні способи розміщення фондів.
¨ Види розстановок:
¨ Розстановка семантичного
типу.
¨ Розстановки формального
типу
¨ Систематично-алфавітна
розстановка.
¨ Висновки
2.
ДОДАТОК 3
(спискок використаних джерел та
літератури)
Список використаних джерел
1. Вилегжаніна Т. Фонди публічних бібліотек як частина інформаційного простору країни//Бібліотечна планета.-2019.-«№2.-с.4-7
2.Документні потоки та масиви[Електронний
ресурс].-Режим доступу:
https://pidruchniki.com/1766121451370/.../ dokumenti_potoki_masivi
3.Документні
потоки та масиви в системі соціальної комунікації [Електронний
ресурс].-Режим доступу:
https://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=789224
Методичні вказівки до виконання роботи:
Приступаючи до виконання контрольної
роботи, студент в першу чергу повинен опрацювати ДСТУ
3017: 2015 „Видання. Основні види. Терміни та визначення", а також вивчити тему за списком рекомендованої літератури.
Контрольна робота
складається з
двох завдань : теоретичного і
практичного.
Розкриваючи зміст першого питання,
студент може використовувати примірний план, або ж запропонувати
власний. Обов'язково слід використовувати
матеріал періодичних видань : „Вісник
книжкової палати", (2015-2020рр.), „Книжковий клуб", „Книжковий
кур'єр", „Бібліотечний вісник" „Бібліотечна планета", „Книжковий клуб", „Книжник",
„Бібліотечний форум України” „Культура і
життя", «Довідник секретаря та
офіс- менеджера» , «Генеральний директор» ,які характеризують сучасний стан
книжкового ринку України та
наповнення його відповідним видом видань.
До роботи слід додати схеми, таблиці, ілюстрації та інші додатки.
Контрольна робота виконується українською мовою, на стандартних аркушах (формат А4). Об'єм роботи 10-12 листів.
Робота завершується висновком та списком використаної літератури.
Тульчинський фаховий
коледж культури
Циклова комісія інформаційної, бібліотечної
та архівної справи
Контрольна робота
з дисципліни „Основи документознавства та інформаційної
діяльності"
студентки І курсу заочної форми здобуття освіти
Спеціальності 029 «Інформаційна,
бібліотечна та архівна справа»
(прізвище ім'я, по - батькові)
 |
Домашня адреса
Місце роботи :
Політичні першоджерела
План
1.
Визначення поняття
„Політичні першоджерела”.
2.
Функціональне
і читацьке призначення, характер інформації.
3.
Характеристика
жанрів політичних першоджерел.
а) Статут партії;
б) Програма партії;
в) Заява ;
г)Доповідь керівника партії;
д)Матеріали з’їзду, конгресу, конференції, пленум, зборів;
е)Резолюція з’їзду .
- Політичні першоджерела на сучасному
книжковому ринку України.
Завдання 2.Документ як система інформації : ознаки, властивості, функції,
матеріальна складова, функціональне і читацьке призначення документа.
IIІ Практичне завдання
Охарактеризуйте
«Каталог періодичних видань України» на поточний рік та визначте шляхи його практичного використання в роботі
Основні параметри характеристики «Каталогу
періодичних видань» :
1.Бібліографічний
опис видання
2. Цільове
призначення
3.Читацьке
призначення
4.Видавець і
засновник
5.Наявність
свідоцтва про реєстрацію.
6.Передплатний
індекс
7.Ціна,тираж.
8.Адреса редакції,
контактний № телефону ,електронна адреса
9. Структура
каталогу (Ч.1,2,3,4)
10. Параметри
характеристики періодичних видань
11.Приклади редакційних анотацій
12Поліграфічне
оформлення, наявність рекламних матеріалів.
13.
Науково-допоміжний апарат видання
14. Можливості
використання в роботі бібліотекарем, користувачем.
Наукові-видання
План
1.
Функціональне
призначення, характер інформації.
2.
Наукові видання
фундаментальних, прикладних досліджень та
досліджень які розробляються
3.
Звіти про науково -
дослідницькі роботи; матеріали
конференцій, з'їздів, симпозіумів, збірники наукових
статей.
4.
Узагальнюючі наукові
видання.
5.
Сучасний стан та
актуальні питання наповнення книжкового
ринку науковими виданнями.
Завдання 2.
Інформаційна діяльність : суть, загальна характеристика, основні види, напрями , складові інформаційної
діяльності.
IIІ Практичне завдання
Підготувати і додати до контрольної роботи зразок шорт - листа
Варіант № 3
Правові першоджерела
План
1.
Визначення поняття
„правові першоджерела”.
2.
Правові
першоджерела , як державні документи: цільове і читацьке призначення, характер
інформації.
3.
Категорії
правових першоджерел.
а) нормативно-правові акти, загальна характеристика;
б)нормативно-інструктивні документи;
в) нормативні виробничо-практичні
документи;
г)нормативні документи зі стандартизації;
д)нормативно-методичні документи;
е)приватноправові акти : загальна характеристика.
- Сучасний стан та актуальні питання
наповнення документального
ринку України правовими першоджерелами
.
Завдання 2. Опишіть шлях створення книги від рукопису до друкованого
видання. Охарактеризуйте основні елементи видавничого оформлення книги.
ІII Практичне
завдання
Підготувати і додати до контрольної
роботи дайджест.
Дайджест — це документ, що становить
добірку найцікавіших матеріалів, передрукованих з інших видань. Дайджест - це
вторинний документ, результат аналітико-синтетичної обробки первинних
документів, який містить новий текст. Дайджест має проблемно-тематичне
спрямування.
Структура дайджесту має такий вигляд:
титульна сторінка; зміст; передмова; основний текст, звично розділений на
параграфи; список використаних джерел; додатки - ілюстративний матеріал —
таблиці, графіки, діаграми, які розкривають основний текст); словник або
глосарій основних термінів (у разі необхідності). Порядок виконання завдання:
визначити тему, цільове й читацьке призначення дайджесту; підібрати джерела з
визначеної теми, подати підбірку. Кожен фрагмент, витягнутий з тексту, повинен
супроводжуватися посиланням на документ та опис документа в
цілому.
Варіант №4
Виробничо-практичні видання
План
1.
Визначення, функціональне призначення.
Вимоги до них.
2.
Особливості характеру
інформації. Читацьке призначення,
типологічні групування.
3.
Підвиди виробничо -
практичних видань, їх особливості і
загальна характеристика.
4.
Виробничо - практичні
видання на сучасному книжковому
ринку України.
Завдання 2. Доведіть, що книга – основний різновид документу у складі фонду
бібліотеки.
ІII. Практичне
завдання
Підготувати і
додати до контрольної роботи оформлену довідку
на запит користувача
Навчальні видання
План
1.
Визначення, функціональне призначення.
Вимоги до них.
2.
Особливості характеру
інформації. Читацьке призначення
типологічні групування.
3.
Підвиди навчальних
видань. Їх особливості загальна
характеристика
4.
Навчальні видання па сучасному книжковому ринку України.
Завдання 2. Охарактеризуйте асортимент видань сучасного книжкового ринку
України , вкажіть на основні проблеми його
розвитку і наповнення.
ІII Практичне завдання
Розробити технологічну схему підготовки аналітичної довідки.
Варіант № 6
Науково-інформаційна література
План
- Поняття „Науково-інформаційна література” її
цільове і читацьке призначення.
- Характер викладу матеріалу в науково-інформаційній
літературі.
- Основні жанри науково-інформаційної
літератури, їх характеристика.
- Науково-інформаційна література на сучасному книжковому ринку України.
Завдання 2. Вкажіть на актуальні питання функціонування книжкового ринку
України, основні заходи держави щодо його стабілізації і розвитку.
ІII Практичне
завдання
Здійсніть аналіз
видавничого оформлення і структури двох книжкових видань
|
№ п/п |
Елементи
видавничого оформлення та структури книги |
Книга 1
(Бібліографічний опис) |
Книга 2
(Бібліографічний опис) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Варіант №7
Довідкові видання
План
1.
Визначення. Значення
довідкових видань як сховища інформації, їх
завдання.
2.
Видавнича специфіка
довідкових видань, їх конструкція і
оформлення.
3.
Різноманітність
підвидів довідкових видань: енциклопедичні
видання, словники, довідники.
4.
Довідникові видання на
книжковому ринку України, їх основні
серії.
Завдання 2. Охарактеризуйте основні різновиди видань, їх
типологію в залежності від різних ознак. Дайте характеристику ДСТУ 3017 : 2015
«Інформація та документація. Видання. Основні види. Терміни та визначення
понять »
ІII Практичне завдання
Здійсніть аналіз науково –
допоміжного апарату двох книжкових видань.
|
№ пп |
Назва
елемента науково- допоміжного
апарату видання |
Книга 1(Бібліографічний
опис) |
Книга 2(Бібліографічний опис) |
|
1. |
Передмова до
видання |
|
|
|
2. |
Вступна стаття, від автора, від редактора, до читача,
анотація на книгу та ін. |
|
|
|
3. |
Пролог , епілог до видання |
|
|
|
4. |
Відсилки на цитовані джерела |
|
|
|
5. |
Примітки |
|
|
|
6. |
Коментарі |
|
|
|
7. |
Зміст |
|
|
|
8. |
Умовні скорочення |
|
|
|
9. |
Прикнижкові списки літератури, внутрікнижкові списки |
|
|
|
10. |
Бібліографія ( іменний, географічний, хронологічний,
мовний та ін .покажчики) |
|
|
|
11. |
Бібліографічні кросворди, ребуси. |
|
|
|
12. |
Рекламні матеріали |
|
|
Видання для дозвілля.
Рекламні видання.
План
1.
Роль
та функціональне призначення
видань для дозвілля.
Читацьке
призначення.
2.
Підвиди. Посібники і керівництва.
3.
Розважальні видання.
4.
Рекламні видання як засіб інформації. їх
особливості.
5.
Особливості поліграфічного і
художнього оформлення
рекламних видань.
6.
Охарактеризуйте стан
і наповнення сучасного книжкового ринку України виданнями для дозвілля та
рекламними виданнями.
Завдання 2. Дайте визначення поняття «виробники інформаційної продукції»,
вкажіть на сфери їх впливу, розподіл інформації, особливості новинної продукції, регламент на інформаційну продукцію.
ІII Практичне завдання
Складіть список офіційних видань,
які мають юридичну силу в інформаційні,
бібліотечній та архівній справі.
Літературно - художні видання
План
1.
Визначення. Читацьке і
функціональне призначення
літературно-художніх видань.
2.
Специфіка і
своєрідність характеру інформації літературно -
художніх видань.
3.
Літературно - художні видання як найбільш
розповсюджений
вид видань в публічних бібліотеках.
4.
Основні сучасні серії літературно- художніх
видань, сучасні книжкові рейтинги та конкурси які популяризують художню
літературу, найпотужніші видавництва художньої літератури, рейтинг популярності
сучасних українських авторів та їх творів.
5.
Актуальні питання
наповнення документального ринку України
літературно - художніми виданнями.
Завдання 2.Інформаційна
продукція як результат інформаційно – аналітичної діяльності, взаємозв’язок
понять «інформаційна продукція», «інформаційний продукт», «інформаційна послуга».
ІII Практичне завдання
Здійсніть бібліографічну характеристику декількох різновидів довідкових
видань
|
№ пп |
Елементи бібліографічної
характеристики |
Енциклопедія (бібл. опис) |
Словник (бібл.опис) |
Довідник (бібл.опис) |
|
1. |
Цільове призначення видання |
|
|
|
|
2. |
Читацьке призначення видання |
|
|
|
|
3. |
Видавець |
|
|
|
|
4. |
Структура видання |
|
|
|
|
5. |
Елементи видавничого оформлення довідкового видання |
|
|
|
|
6. |
Науково-допоміжний апарат до видання |
|
|
|
|
7. |
Можливості використання в роботі користувачем |
|
|
|
Науково-популярна
література
План
- Визначення поняття „науково- література ” її цільове і читацьке призначення.
- Основні жанри науково-популярної літератури.
- Характер викладу матеріалу в науково-популярних
виданнях.
- Сучасний стан та актуальні питання
наповнення книжкового ринку України науково-популярними виданнями .
Завдання 2. Інформаційна складова інформаційно – аналітичної діяльності.
ІII Практичне
завдання
Охарактеризуйте
нові бібліографічні видання Вінницької ОУНБ ім. К.А. Тімірязєва
|
№пп |
Елементи
бібліографічної характеристики |
Видання
1 Бібліографічний опис |
Видання
2Бібліографічний опис |
Видання
3 Бібліографічний опис |
|
|
Функціональне
призначення |
|
|
|
|
2. |
Читацьке
призначення видання |
|
|
|
|
3. |
Видавець |
|
|
|
|
4. |
Серія
видання |
|
|
|
|
5. |
Вид
видання |
|
|
|
|
6. |
Відповідальний
за випуск |
|
|
|
|
7. |
Адреса
видавця, електронна адреса, телефон, факс |
|
|
|
|
8.
|
Структура
видання(основні розділи, підрозділи( |
|
|
|
|
9. |
Способи
бібліографічної характеристики представлених видань (анотація, реферат,
бібліографічний опис, реєстраційний №, індекс класифікації та ін. відомості) |
|
|
|
|
10. |
Науково-допоміжний
апарат видання ( анотація, вступна частина, зміст, бібліографічні матеріали,
реклама та ін.) |
|
|
|
|
11. |
Можливості
використання в роботі |
|
|
|
Основні питання:
·
Визначення понять «документні потоки», «документні масиви», «документні фонди»
·
Різновиди документних
фондів.
Головною умовою існування та розвитку
суспільства є соціально-комунікативна діяльність. Без спілкування, обміну
інформацією між індивідами не можливі інтелектуальна еволюція людства,
розвиток виробництва, спадкоємність суспільних відносин, збагачення соціальної
пам'яті, нові досягнення матеріального і духовного життя. Сучасні дослідники
соціогенезу доводять, що соціальна комунікація - це глибинний базис
матеріального виробництва та необхідний фактор прогресу будь-якого виду
суспільного уст грою.
Найважливішою
підсистемою соціальних комунікацій є документна комунікація (ДК) - процеси і
засоби обміну інформацією у суспільстві за допомогою документів. Вона забезпечує
рух соціальної інформації у часі і просторі шляхом створення, зберігання та
розповсюдження документів. ДК виникла на певному етапі соціального прогресу
людства і нині охоплює всі сфери суспільного життя.
Функціонування
ДК передбачає постійний рух документів по комунікаційним каналам від
комуніканта (створювача документованої інформації) до реципієнта (споживача
документованої інформації). Рух документів у процесі їх виробництва,
розповсюджування та використання у суспільстві створює документний потік (ДП).
Документні
потоки (ДП)– це сукупність
розподілених у часі і просторі документів, які рухаються по комунікаційних
каналах від створювачів та виробників до
користувачів.
Документні масиви (ДМ) – це тимчасові, слабо структуровані сукупності
документів, що підлягають подальшому трансформуванню (відбиранню, перерозподілу
та транспортуванню).
Документні фонди - це стаціонарні систематизовані, оснащені
довідково-пошуковим апаратом сукупності документів, що комплектуються
відповідно до завдань документної системи по обслуговуванню користувачів
документованою інформацією.
Донедавна поняття „масив” та „фонд” документів використовувались як син оніми. Документознавчий підхід
потребує детальнішого визначення цих понять, їх змістовного розмежування,
встановлення співвідношення між ними.
Фонд – це фундаментальніше утворення, ніж масив. Термінологічно поняття „фонд”
походить від латинського “fond”, що означає «основа», «фундамент». Массив – це
більш мобільний комплекс документів , призначений для подальшого перетворення.
Фонд – це освоєний масив документів. Його освоєння відбувається за допомогою
систематизації, предметизації, анотування, реферування, упорядкування за
змістовими або формальними видами розстановок. Важливою ознакою фонду є його
відбиття у довідково-пошуковому апараті.
Документні потоки, масиви
та фонди утворюють документні ресурси (ДР) - сукупність документів,
підготовлених для ефективного їх використання членами суспільства. ДР
забезпечують збір, обробку, зберігання, пошук та використання документованої
інформації, тому є найважливішим видом ресурсів поряд із матеріальними та
енергетичними. ДР поповнюються зовнішнім документним потоком, що виникає
завдяки створенню та розповсюджуванню документів. Крім зовнішнього існують
внутрішні ДІЇ, що циркулюють у документних масивах та фондах внаслідок їх
організації та користування ними. Особливості функціонування внутрішніх ДП
вивчаються в межах документного фондознавства.За роки
незалежності України прийнято понад 20 законодавчих актів щодо вдосконалення
процесів формування національних документних ресурсів. Найважливішими з них є
закони України „Про інформацію” (1992р.), „Про друковані засоби масової
інформації (пресу) в Україні” (1992 р.), „Про науково-технічну інформацію”
(1993 р.), „Про державну таємницю” (1994 р.), „Про захист інформації в
автоматизованих системах” (1994 р.), „Про національний архівний фонд і архівні
установи” !1994 р.), „Про бібліотеки і бібліотечну справу” (1995 р.), „Про
видавничу справу” (1997 р.), „Про завдання Національної програми інформатизації
до 2000 р.”(1998 р.), „Про обов’язковий примірник документів” (1999 р.) та ін.
Поняття та різновиди документних
фондів.
Документний фонд (ДФ) — це
сукупність документів, які охоплюють документи всіх галузей діяльності
суспільства, зберігаються і використовуються в бібліотеці, архіві, музеї,
інформаційному центрі і т.ін.
Усі документні
фонди (ДФ) виступають як упорядковані масиви документів. їх ріднить
єдність технологічних процесів формування фондів, подібність процесів
комплектування, обробки, зберігання, використання, подібність устаткування,
технічних засобів, автоматизації та комп'ютеризації науково-виробничих процесів
тощо
Бібліотечний фонд - це систематизоване зібрання
документів, що зберігається у бібліотеці. БФ
має відповідати завданням, типу, профілю бібліотеки, а також документним
потребам її користувачів.
Інформаційний фонд (ІФ) — це масив документів найбільших галузевих і
міжгалузевих центрів та інститутів інформації, відділів НТЕІ різних
підприємств, організацій, фірм, комерційних служб, бірж, агентств з інформації,
обчислювальних центрів тощо.
Архівний фонд (АФ) — сукупність документів що утворилися в процесі
діяльності установи, організації, підприємства, суспільства чи особи (родини,
роду). АФ складається в основному з текстових документів, що несуть
ретроспективну інформацію, історично чи логічно зв'язаних між собою. Документи,
незалежно від їхнього виду, місця створення і форми власності на них, що
зберігаються на території України і відображають історію духовного,
матеріального життя народу, мають історико-культурну цінність і визнані такими
відповідною експертизою з реєстрацією у встановленому порядку, складають
Національний архівний фонд України.
Музейний фонд — це
упорядкований масив документів, що зберігається у музеях — організаціях,
що займаються збором, збереженням, дослідженням і експозицією документів
наукового чи культурного характеру. Усі колекції державних музеїв
об'єднуються в Національний музейний
фонд України. У фондах музеїв зберігаються документи двох видів: створені
природою (зразки фауни і флори) і створені людиною, тобто ті, які несуть
соціальну інформацію (картини, книги, предмети побуту тощо).
Контрольні запитання:
1.Дайте визначення поняттям «документальні потоки»,
«документальні масиви», «документальні фонди »
2.Назвіть основні
нормативні документи з питань формування документальних фондів.
3.Вкажіть на види
документальних фондів.
ОПМД
12.11.2020
Тема
2 Архівний фонд як сукупність архівних документів.
Основні питання:
1.Архівний
фонд як сукупність архівних документів.
2.Різновиди архівних фондів:
·
Архівний
фонд установи
·
Фонд особового походження
·
Об'єднаний архівний фонд.
·
Архівна колекція.
Нині термін
“архівний фонд” розглядається як визначення комплексу документів, історично або
логічно пов'язаних між собою, що утворилися в результаті діяльності певної
установи, організації, підприємства чи
окремої особи.
В діяльності кожного фондоутворювача
виникає комплекс документів, який називають документальним фондом. Особливістю
документального фонду є те, що до нього входять документи з постійним і
тривалим термінами зберігання і він не має стабільного складу. Таким чином,
архівний фонд формуються з документального фонду.
Комплекс
робіт по визначенню фондової належності документів, створенню на наукових
засадах архівних фондів та встановленню їх хронологічних меж називається фондуванням.
Різновиди архіних фондів:
·
фонд
установи,
·
фонд
особового походження,
·
об'єднаний
архівний фонд,
·
архівна
колекція,
2.1 Архівний фонд
установи.
Формальними ознаками самостійності
фондоутворювача є наявність нормативного акту про створення установи,
визначення її функцій та структури, самостійного бюджету і розрахункового
рахунку в банку, гербової печатки, штатного розпису тощо.
Обов'язковою
ознакою фондоутворювача є наявність документів, що мають наукову, культурну або
практичну цінність і висвітлюють діяльність даної установи чи організації.
Важливим
етапом у процесі визначення меж архівного фонду є встановлення дат виникнення і
ліквідації фондоутворювача(установи). ,
Фактори,
що впливають на визначення хронологічних меж
Важливим фактором є – політичний. Політичним
фактором можна
вважати утворення УНР, УРСР, розпад СРСР, виникнення незалежноїУкраїни. Це призвело до появи нових установ і
організацій, яких у радянські часи не могло бути зовсім. Наприклад, Спілки
підприємців і промисловців, комерційних банків, акціонерних товариств,
приватних навчальних закладів, політичних партій . Новими фондоутво-рювачами є також ті
державні установи, які виникли внаслідок проголошення незалежності України:
Адміністрація Президента, Міністерство оборони України та інш.
Водночас
слід мати на увазі, що частина установ і організацій змінили свою назву, але
працюють без кардинальних змін. Так, Київський державний педагогічний інститут
імені М.Горького нині називається Українським державним педагогічним
університетом імені М.Драгоманова, але він залишається тим самим
фондоутворювачем, а його документи – тим самим архівним фондом. Проте
організації, які зберегли назву, але змінили профіль або напрямок своєї
діяльності, стають новими фондоутворювачами.
До
юридичних факторів, які впливають на
хронологічні межі діяльності фондоутворювачів і межі архівних фондів, можна
віднести зміну юридичних прав певних організацій. Наприклад, коли замість однієї
установи виникає декілька; колишня установа як фондоутворювач перестає
існувати, а новостворені стають новими фондоутворювачами. Так було, коли
наше училище було приєднане
до Вінницького музичного училища. Аде якщо установа тимчасово припинила свою
діяльність, а потім знову відновила з тими ж функціями, вона залишається єдиним
фондоутворювачем, а її документи утворюють єдиний архівний фонд.
До чинників адміністративного
характеру, що впливають на хронологічні межі архівних фондів, можна
віднести реорганізацію установ-фондоутворювачів у зв'язку зі змінами
адміністративно-територіального поділу країни. Сьогодні в нашій країні
проходить децентралізація
влади та створюються
об’єднані територіальні громади (ОТГ). Старі територіальні одиниці будуть замінені новими, а тому будуть
створюватися нові межі
архівних фондів.
2.2 Архівний
фонд особового походження
Фондом особового походження називають архівний фонд
окремої особи, сім'ї, роду, який утворився впродовж їх життя і діяльності.
Фонди особового походження діляться на особові, сімейні та родові.
Межі сімейних і родових фондів відрізняються кількістю
поколінь, що залишили документи. У фонд сім'ї входять матеріали не більше трьох поколінь, а у
фонд роду – не менше чотирьох. Наприклад, у ЦДІАК України зберігаються фонди
роду Скоропадських, ,
родини Грушевських, особові фонди професорів В.Іконникова, Пірогова.
Фондоутворювачами можуть бути державні, політичні й
громадські діячі, видатні вчені, діячі літератури та мистецтва, а також інші
особи, внаслідок життя і діяльності яких виникли документи, що мають певну
культурно-історичну цінність. Кожен фонд особового походження – це єдиний
комплекс документів, котрий не може розпорошуватися, навіть якщо фондоутворювач
жив і діяв у різні історичні епохи.
Визначення меж фондів особового походження передусім
пов'язане з встановленням хронологічних рамок життя і діяльності фондоутворювачів.
Але у більшості особових фондів зустрічаються ширші хронологічні рамки фонду,
ніж хронологічні рамки життя фондоутворювача. До складу особового фонду, крім
особистих документів фондоутворювача, входять документи близьких родичів, якщо
вони мають значення для характеристики фондоутворювача або самі є історичною чи
іншою цінністю. У
випадку, коли хтось з родичів фондоутворювача сам є видатним діячем, то
сукупність їхніх документів утворює сімейний фонд. До складу особового фонду
можуть бути віднесені й документи, створені після смерті фондоутворювача:
некрологи, посмертні видання його праць, спогади про нього тощо.
2.3 Утворення об'єднаних архівних фондів
Об'єднаним архівним фондом називають фонд, що
складається з документів, які утворилися у процесі діяльності двох або більше
фондоутворювачів-організацій з історично зумовленими зв'язками (однорідністю
функцій, підлеглістю, місцезнаходженням, правонаступністю тощо) і зібрані разом
для зручності користування ними.
Об'єднані
архівні фонди створюються для раціональнішого розміщення доку-ментів в архівах,
спрощення обліку документів, створення компактного і якісного
науково-довідкового апарату.
2.4 Склад, структура, комплектування
архівної колекції
Архівні
колекції можуть бути зібрані будь-якою особою і вступити в такому вигляді в
архів (колекція стародавніх рукописів, автографів, нотних рукописів тощо).
Колекції можуть бути сформовані приватною особою і надходити на державне
зберігання або в складі особистого архіву колекціонера (як результат його
збирацької діяльності), або окремим комплексом документів без особистого архіву
колекціонера.
Історична
довідка, що складається в архівних колекціях, повинна висвітлювати історію
створення колекції:- Укладач;- Час;- Умови створення;- комплектування.
Хронологічними
межами архівної колекції є дати самого раннього і самого пізнього документа, що
входять до її складу.
Контрольні запитання:
1.
Дайте визначення поняттям:
·
Архівний
фонд установи
·
Фонд особового походження
·
Об'єднаний архівний фонд.
·
Архівна колекція.
Немає коментарів:
Дописати коментар